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员工可以垫资采购吗?
编辑:深圳市岁岁金财务咨询有限公司   发布时间:2021-06-19

  如果您支付办公用品费用并从公司获得报销,在您看来这是否是一个正常的操作流程。但因为这件事,深圳的一家公司被税务局要求整改。是什么原因?

  个人垫款有税务风险,行为不符合要求

  原处罚:在检查过程中,检查员发现该公司正在向个人账户转账。经询问,他得知由于公司规模小,是个人购买办公用品时用私人账户购买,然后由个人报销的。 , 公司随后将钱支付给了个人。经比对银行资料,证明公司上述说法属实。但这种做法并不合规,也带来了涉税风险。检查人员已要求公司及时整改。税务部门提醒,深圳很多孵化器型企业还处于研发阶段,日常账务管理较为混乱。甚至有使用员工个人账户购买公司办公用品的情况。本案虽未发现使用个人账户存在涉税违法行为,但存在重大涉税风险,不利于公司长远发展。因此,即使在起步阶段,公司也应注意财务监管,防范涉税风险。

  不难看出,该公司本次被查主要是因为“事前定罪”,因此这种行为存在员工偷税漏税的可能。因此,在公司日常运营中,我们还是尽量避免此类操作,以减少不必要的麻烦。

  将来我是否仍可因个人晋升而获得报销?应该注意什么?

  1、及时报销预付费用

  如果费用经常拖到后面才报销,对内部来说不利于公司的日常管理,税务局也会对外质疑费用的真实性。

  2.个人预付费用不宜过大

  首先,员工本身并不愿意自掏腰包支付大笔资金向公司垫付。将资金从企业公共账户转移到私人账户也存在一定的风险。而且,如果金额过大,难免会引起相关部门的质疑。

  3.人数不宜过多

  通常,公司会委派相关人员进行采购。如果每个人都提前付款,就有发票抵销的嫌疑。税务局可以查验隐藏在发票后面的公司工资或福利费,并要求缴纳个人税款。

  公款私用如何避免恶意报销?

  在公司的日常运作中,难免会出现一些公款私用的情况。如何避免这种情况?一般来说,我们可以通过以下操作来避免:

  (一)制定预算,运用预算制度限制费用报销;

  (2)费用报销不能仅凭发票,还需提供大宗采购申请、验收单、合同、仓单等原始单据;

  (三)索取发票清单;

  (四)设立专人采购、专人评审、定期采购


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